AZ Direct Event Service – Von der Zielgruppenauswahl bis zur Feedback-Auswertung

Ein Event zu planen bedeutet oft hohen Planungsaufwand, da kann man sich wirklich nicht um jedes Detail kümmern.

Die AZ Direct Event Service-Spezialisten nehmen Ihnen gerne vieles ab:

• Auswahl der richtigen Zielgruppe für Ihr Event
• Versand der Einladung per Post, E-Mail oder Fax
• Registratur- und Anmeldeprozess – klassische Responseelemente wie Fax oder Antwortkarte oder eigene Landing Page bei AZ Direct
• Versand (auch mehrstufiger) Reminder per Post oder Save the Date E-Mails
• Versand der Anmeldebestätigungen per Post, Fax oder E-Mail
• Rechnungsversand und Zahlungsinkasso der Teilnahmegebühren
• Registratur der Teilnehmer vor Ort z.B. mittels Barcode, gerne stellen wir Ihnen auch die dazu notwendige Infrastruktur (Laptop mit Barcodescanner, Drucker, etc.) inkl. technischer Unterstützung und Auf- und Abbau vor Ort zur Verfügung
• Produktion von Namenskarten, Feedback-Formularen, etc.
• Follow ups wie z.B. Auswertung der Event Feedbacks und Rückführung der Teilnehmer in Ihre Datenbank

Das Kernfeature des AZ Direct Event Service ist die eindeutige Identifikation der Teilnehmer beim Check In, besonders wichtig bei kostenpflichtigen Veranstaltungen.

Die Registratur mittels Barcodeleser (jeder Teilnehmer erhält vorab eine mit personifiziertem Barcode versehene Anmeldebestätigung) in der Event Datenbank zeigt dem Check In Personal auf einen Blick alle relevanten Informationen zum Besucher (z.B. es handelt sich um einen VIP Gast, der Besucher hat noch nicht bezahlt, etc.).

Abgerundet wird das AZ Eventservice auf Wunsch durch ein angeschlossenes Service Center für Rückfragen zum Anmeldeprozedere, Details zur Rechnung oder einfach nur die Auskunft ob es vor Ort auch Gratis Kaffee geben wird …

Besuchen Sie auch die Web Site unseres Partner Unternehmens GEO Events – von der Auswahl der Location bis zum Catering finden Sie hier alles rund um’s Event.

Weitere Infos zu unserem Partner:
> http://www.geoevents.at